• Automatyzacja procesów dziekanatowych – System dziekanatowy zapewnia szybsze i bardziej efektywne działanie uczelni.
• Generowanie raportów – System umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów.
• Dostępność – Studenci i pracownicy uczelni posiadają dostęp do systemu 24 godziny na dobę.
• Elastyczność – System dziekanatowy jest elastyczny i może być dostosowany do różnych potrzeb i wymagań uczelni.
• Obsługa systemu w języku angielskim
• Przystosowany do funkcjonowania w małej, średniej oraz dużej uczelni.
• Integralność systemu z platformą rekrutacyjną, edukacyjną, system bibliotecznym oraz aplikacją mobilną.
• Zgodność systemu z przepisami o szkolnictwie wyższym.

• Zwiększenie jakości usług świadczonych przez uczelnie dzięki zwiększeniu efektywności i automatyzacji wielu procesów dziekanatowych.
• Rezygnacja z ręcznej obsługi procesów przez uczelnie
• Szybkie i przyjazne monitorowanie postępów edukacyjnych studentów
• Zwiększenie kontroli nad procesami związanymi z administracją uczelni.
• Łatwa i szybka komunikacja między pracownikami uczelni oraz studentami.
• Łatwość dostępu do informacji.
• Przyjazny interfejs.
• Sprawne generowanie i wydawanie dokumentów.

Skierowany dla pracowników administracyjnych uczelni umożliwiający zarządzanie informacjami o strukturze uczelni, definiowanie danych słownikowych, import danych do systemu POLon, definiowanie raportów, prowadzenie rejestru osób w systemie dziekanatowym, prowadzenie ewidencji pracownika. Moduł umożliwia organizację ról i uprawnieniami dla użytkowników wraz z możliwością przydzielenia dostępu do poszczególnych modułów i funkcjonalności. Rozbudowany zakres nadawania uprawnień dla pracowników daje elastyczność w zakresie budowania zespołów, a także zapewnia łatwe wdrożenie do instytucji o skomplikowanej organizacji. Komfort pracy dla zespołu zapewnia możliwość dostosowania panelu pracownika do własnych potrzeb, m. in. przez ustawienie zakresu wyświetlanej treści, ukrycie nieużywanych funkcjonalności.

Moduł studia zapewnia możliwość zarządzania i przeprowadzania procesów dydaktycznych uczelni. Moduł przetwarza informację związane z programami studiów, przedmiotami oraz postępami edukacyjnymi studentów z możliwością dostępu do kartoteki studenta gromadzącej wszystkie dane studenta z różnych modułów systemu. Moduł skierowany dla pracowników dziekanatowych, wykładowców oraz studentów.

Kluczowe funkcjonalności modułu

• Definiowanie programów i planów studiów.
• Tworzenie grup dziekańskich i zajęciowych.
• Automatyczne tworzenie przedmiotów i zapisywanie do nich studentów.
• Automatyczne rozliczanie przedmiotów i semestru studenta.
• Automatyczne wyliczanie dowolnej średniej.
• Definiowanie sylabusów.
• Dostęp do kartoteki studenta.
• Możliwość wprowadzenie ocen z platformy pracownika i wykładowcy.
• Możliwość podglądu ocen i planu zajęć z platformy studenta
• Komunikacją pomiędzy pracownikami uczelni a studentami.
• Prowadzenie elektronicznych protokołów ocen.
• Możliwość wygenerowania wszelkich wydruk i zaświadczeń w zależności od zapotrzebowania studenta.

To zautomatyzowany proces dyplomowania w formie elektronicznej. Moduł gromadzi informacje związane z ukończonymi studiami oraz zapewnia możliwość generowania dokumentów, które są niezbędne do wydawania absolwentom uczelni.

Kluczowe funkcjonalności modułu

• Karta pracy dyplomowej studenta.
• Wprowadzenie tematu, streszczeń, słów kluczowych oraz plików pracy dyplomowej z platformy studenta.
• Integracja z systemem JSA (Możliwość wysłania pracy do JSA i odebrania wyniku).
• Elektroniczny protokół recenzji wraz z możliwością wydruku.
• Karta egzaminu dyplomowego.
• Generator pytań na egzaminie dyplomowy.
• Elektroniczny protokół egzaminu wraz z możliwością wydruku.
• Generowanie suplementu wraz z możliwością wydruku.
• Generowanie dyplomu wraz z możliwością wydruku.
• Automatyczne nadawanie numeru dyplomu.
• Integracja z systemem ORPPD (Możliwość wysłania pracy do ORPPD i odebrania wyniku).
• Automatyczne i masowe wysyłanie prac dyplomowych do JSA oraz ORPPD.

To moduł, który zapewnia możliwość zarządzania i realizacji w systemie procesów praktyk przez studentów uczelni. Moduł praktyk w systemie dziekanatowym umożliwia także monitorowanie i nadzorowanie procesu, zatwierdzania praktyk, generowanie dokumentów związanych z praktykami, takich jak umowy, protokoły, raporty oraz zaświadczenia. 

Kluczowe funkcjonalności modułu

• Planowanie praktyk dla studentów

• Karta praktyk studenta

• Oferty praktyk

• Dziennik praktyk
• Możliwość załączania plików do procesu praktyk

Dzięki temu modułowi pracownicy uczelni mogą śledzić postępy studentów oraz ich osiągnięcia podczas praktyk.

Moduł wniosków w systemie dziekanatowym umożliwia składanie wniosków przez studentów oraz ich przetwarzanie i analizę przez pracowników uczelni. Moduł ten pozwala na łatwe zarządzanie procesem składania wniosków przez studentów i umożliwia pracownikom dziekanatu efektywne zarządzanie i przetwarzanie informacji. Moduł Wnioski to usprawnienie i ułatwienie procesów administracyjnych na uczelni, poprawiając tym samym efektywność działania i skracając czas oczekiwania na załatwienie spraw formalnych.

Kluczowe funkcjonalności modułu

• Możliwość zdefiniowania dowolnego wniosku.
• Składania wniosku z platformy studenta bez konieczności osobistego stawiania się w dziekanacie
• Załączanie plików do wniosku.
• Możliwość wydrukowania wniosku
• Obsługa wniosku zgodnie z KPA.
• Generowanie decyzji do wniosku.

Umożliwia zarządzanie procesem przyznawania stypendiów na uczelni. Dzięki modułowi Stypendia zarządzanie procesem staje się łatwiejsze i bardziej efektywne. Proces obsługi modułu w pełni zautomatyzowany od złożenia wniosku stypendialnego aż do przygotowania listy wypłat. Na podstawie zebranych danych system wylicza punktację do kandydata w konkursie stypendialnym umożliwiając tworzenie listy rankingowych.

Kluczowe funkcjonalności modułu

• Składania wniosku z platformy studenta bez konieczności osobistego stawiania się w dziekanacie

• Załączanie plików do wniosku.
• Obsługa wniosku zgodnie z KPA.
• Generowanie decyzji do wniosku.
• Weryfikacja oświadczeń o dochodach i ukończonych kierunkach.
• Weryfikacja osiągnięć studenta.
• Masowe generowanie decyzji.
• Tworzenie list rankingowych.
• Tworzenie list wypłat.
• Generowanie pliku Elixir z przelewami.
• Masowe przeglądanie oświadczeń o dochodach.
• Generowanie i wydruk wszelkich raportów związanych ze sprawą i wnioskiem stypendialnym.

Zapewnia zarządzanie finansami uczelni, a także procesami związanymi z opłatami i wpłatami studentów. Dzięki temu modułowi pracownicy posiadają łatwy i przejrzysty wgląd do finansów studenta wraz z możliwością wyświetlenia salda studenta, tworzenia nowych opłat i wpłat. Pracownicy uczelni mają pełną kontrolę nad płatnościami i rozliczeniami, a także mogą łatwo generować raporty i dokumenty związane z płatnościami.

Kluczowe funkcjonalności modułu

• Tworzenie cenników i planów ratalnych.
• Automatyczne generowanie rachunków bankowych.
• Automatyczne naliczenie opłat studentom.
• Importowanie wpłat z banku.
• Odsetki
• Walutowość (dowolna waluta).
• Obsługa korekt, umorzeń i bonifikat.
• Możliwość generowania i wydrukowania wszelkim zestawień finansowych.
• Rejestr nierozliczonych wpłat (konto anonim).
• Możliwość wykonywania przez studentów uczelni płatności online.

Moduł umożliwiający zarządzanie zasobami plikowymi na uczelni, takimi jak regulamin studiów, rozporządzenie uczelni, dokumenty i inne dowolne pliki. Moduł zapewnia łatwe udostępnienie i wyszukiwanie plików wraz z możliwością kontroli dostępu do nich.