System multimedialny umożliwia łatwe i efektywne gromadzenie  danych związanych ze zbiorami instytucji kultury. Obejmuje to:

• • Gromadzenie digitalizowanych zbiorów: skanowanych dokumentów, zdjęć, filmów i dźwięków.
  • Automatyzacja zbierania danych: integracja z innymi systemami bazodanowymi i narzędziami do zarządzania zbiorami.
  • Importowanie metadanych: możliwość importowania metadanych z różnych źródeł w celu ujednolicenia i wzbogacenia zbiorów.

System organizuje i wspiera procesy katalogowania, opisywania i analizy zbiorów. Kluczowe funkcje obejmują:

• Katalogowanie: tworzenie szczegółowych opisów zbiorów, w tym metadanych, tagów i słów kluczowych.
• Przechowywanie i organizowanie danych: hierarchiczne i logiczne przechowywanie danych, umożliwiające łatwe wyszukiwanie i zarządzanie zbiorami.
• Edycja multimediów: narzędzia do edycji zdjęć, filmów i plików dźwiękowych, umożliwiające poprawę jakości i dostosowanie zawartości do potrzeb użytkowników.

Jednym z kluczowych aspektów systemu jest umożliwienie dostępu do zbiorów dla różnych grup odbiorców:

• Portale internetowe i aplikacje mobilne: dedykowane strony internetowe i aplikacje, które pozwalają na przeglądanie, wyszukiwanie i pobieranie zbiorów.
• Interaktywne wystawy: wykorzystanie technologii AR/VR do tworzenia interaktywnych doświadczeń wystawienniczych.
• Integracja z mediami społecznościowymi: możliwość udostępniania treści na platformach społecznościowych w celu zwiększenia zasięgu i zaangażowania odbiorców.

System zapewnia narzędzia do zarządzania prawami autorskimi i licencjami, w tym:

• Oznaczanie praw autorskich: automatyczne dodawanie informacji o prawach autorskich do plików multimedialnych.
• Kontrola dostępu: definiowanie poziomów dostępu do zbiorów dla różnych użytkowników i grup.

Aby instytucje mogły efektywnie zarządzać swoimi zbiorami, system oferuje zaawansowane narzędzia analityczne:

• Śledzenie użytkowania: analiza, które zbiory są najczęściej przeglądane, pobierane lub udostępniane.
• Raporty statystyczne: generowanie raportów dotyczących stanu zbiorów, użytkowania systemu i innych kluczowych wskaźników.

Bezpieczeństwo danych jest kluczowym aspektem każdego systemu multimedialnego:

• Szyfrowanie danych: zabezpieczenie danych przed nieautoryzowanym dostępem.
• Regularne kopie zapasowe: tworzenie regularnych kopii zapasowych danych w celu zapobiegania utracie informacji.
• System multimedialny, skutecznie łączy wszystkie powyższe elementy, znacząco usprawnia zarządzanie zbiorami, zwiększając ich dostępność i atrakcyjność dla szerokiego grona odbiorców.