Usługa zapewni możliwość gromadzenia, opracowania, udostępniania i prowadzenia ewidencji zasobu Archiwum. System umożliwia wprowadzanie metadanych do jednostki archiwalnej – w tym kategorii akt. System umożliwia przeszukiwanie zasobów archiwum w katalogu (łącznie z zasobami bibliotecznymi).
- Gromadzenie
-
- ewidencja zasobu
-
- brakowanie
- Opracowanie zbiorów
-
- tworzenie własnych schematów opisów
-
- zgodność z wytycznymi Naczelnej Dyrekcji Archiwów
-
- zarządzanie widocznością metadanych w katalogu
-
- słowniki i kartoteki haseł
- Wyszukiwanie
-
- pełnotekstowe
-
- indeksowe
- Udostępnianie
-
- zamawianie zbiorów do czytelni
-
- udostępnianie prac dyplomowych w formie papierowej i elektronicznej
- Integracja
-
- system dziekanatowy
-
- system biblioteczny
-
- API
-
- protokół OAI-MPH
System umożliwia deponowanie prac licencjackich, magisterskich, doktorskich oraz udostępnianie ich w formie cyfrowej. System umożliwia pobieranie opisów z Pol-on.
System umożliwia udostępnianie zasobu archiwalnego w katalogu. Użytkownicy mają możliwość:
-
- złożenie zamówienia na udostępnienie zasobu
- wyboru lokalizacji udostępniania na miejscu (zgodnie z regulaminem Archiwum)
- otrzymanie komunikatu o realizacji zamówienia
- udostępnienia zasobów archiwum w formie plików wyłącznie w sieci wewnętrznej Archiwum
System Archiwum 3.0 może być wdrożony
- Tworzenie i zarządzanie planami pracy zespołów digitalizacji
- Definiowanie i zarządzanie procesami pracy instytucji
- Tworzenie rozbudowanych raportów i statystyk
- Zarządzanie informacjami o strukturach w instytucji
- Nadawanie prawa dostępu dla pracowników do poszczególnych modułów
- Tworzenie schematów baz danych
- Zarządzanie wyglądem katalogu internetowego i zakresem prezentowanych metadanych w ramach instytucji.