• Stosowanie trwałych identyfikatorów (PID) dla publikacji naukowych (z wersjonowaniem, np. na wypadek poprawek), takich jak DOI (preferowane), URN lub Handle.
• Wprowadzanie metadanych na poziomie artykułów w standardowym, interoperacyjnym, otwartym formacie, przekazywane do domeny publicznej na mocy oświadczenia CC0. Dane uwzględnią informacje o DOI (bądź innym trwałym identyfikatorze) oryginalnej publikacji, informacje o zdeponowanej wersji (ostateczna wersja autorska, ostateczna wersja opublikowana), a także o otwartym dostępie do publikacji oraz o licencji, na jakiej udostępniona została zdeponowana wersja, informacje o finansowaniu przyznanym przez grantodawców z cOAlition S 
• odczyt maszynowy informacji na temat otwartego dostępu do publikacji oraz licencji, zagnieżdżone w artykule, w standardowym, otwartym formacie.
• Stałą dostępność (wynosząca co najmniej 99.7% czasu, nie uwzględniając zaplanowanych przerw na prace serwisowe lub aktualizacje).
• Moduł komunikacji zapewniający wymagane wsparcie obsługi merytorycznej repozytorium
• wsparcie zarówno dla indywidualnych autorów, jak i wydawców przesyłających większą liczbę prac 
• pełny tekst przechowywany w formacie przyjętym przez społeczność i nadającym się do odczytu maszynowego, takim jak JATS XML.
• Wsparcie dla trwałych identyfikatorów autorów (np. ORCID), grantodawców, programów finansowania i grantów, instytucji i innych istotnych podmiotów.
• Dostępne w sposób otwarty dane na temat cytowań, zgodnie ze standardami Initiative for Open Citations (I4OC).
• Otwarte API umożliwiające innym (w tym maszynom) dostęp do treści. 
• Zgodność metadanych z wytycznymi OpenAIRE.
• Procesy służące zapewnieniu jakości, pozwalające tam, gdzie to możliwe powiązać zdeponowane pełne teksty z wiarygodnymi metadanymi bibliograficznymi z innych systemów, np. PubMed, Crossref czy SCOPUS.

System umożliwia deponowanie prac licencjackich, magisterskich, doktorskich oraz udostępnianie ich w formie cyfrowej. System umożliwia pobieranie opisów z Pol-on. 

System umożliwia udostępnianie zasobu archiwalnego w katalogu. Użytkownicy mają możliwość: 

1. 1. złożenie zamówienia na udostępnienie zasobu 
   2. wyboru lokalizacji udostępniania na miejscu (zgodnie z regulaminem Archiwum)
   3. otrzymanie komunikatu o realizacji zamówienia 
   4. udostępnienia zasobów archiwum w formie plików wyłącznie w sieci wewnętrznej Archiwum 

Wyszukiwanie podstawowe pomaga użytkownikom w nawigacji w repozytorium poprzez:

• Dynamiczne podpowiedzi w polu wyszukiwania: Podczas wpisywania treści do wyszukiwarki system wyświetla dynamiczne podpowiedzi, sugerując najczęściej wyszukiwane hasła dla danego prefiksu. Ułatwi to użytkownikom szybkie i łatwe odnalezienie szukanych materiałów.
• Korektę błędów literowych: System automatycznie koryguje błędy literowe w zapytaniach wyszukiwania, co pozwoli użytkownikom na odnalezienie szukanych materiałów nawet wtedy, gdy popełnią oni drobne błędy w pisowni.

• Multiwyszukiwarka: Umożliwia użytkownikom wyszukiwanie zdigitalizowanych materiałów po tytule, autorze, słowie kluczowym i innych kryteriach.

• Udostępnianie zasobów cyfrowych: System umożliwi udostępnianie zdigitalizowanych materiałów w formacie przyjaznym dla osób z niepełnosprawnościami, takich jak napisy, audiodeskrypcja czy powiększona czcionka.

• Udostępnianie czasopism System umożliwi udostępnianie zdigitalizowanych czasopism naukowych i innych publikacji.

• Usługa w chmurze: System będzie dostępny w chmurze, co oznacza, że użytkownicy będą mogli korzystać z niego z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.

• Wsparcie działalności naukowej i badawczej: System ułatwi prowadzenie badań naukowych i publikowanie wyników badań.

• • Usługa umożliwi pobieranie opisów publikacji i danych badawczych zdeponowanych w Repozytorium w plikach w różnych formatach, m.in.: CSV, RDF, RIS, BIBTEX.

    System zapewnia:

    • Stosowanie trwałych identyfikatorów (PID) dla publikacji naukowych: System będzie stosować trwałe identyfikatory (PID) dla publikacji naukowych, takie jak DOI (preferowane), URN lub Handle. PIDy te ułatwią identyfikację i odnalezienie publikacji.
    • Wprowadzanie metadanych na poziomie artykułów: System umożliwi wprowadzanie metadanych na poziomie artykułów w standardowym, interoperacyjnym, otwartym formacie, przekazywane do domeny publicznej na mocy oświadczenia CC0. Dane te będą obejmować informacje o DOI (bądź innym trwałym identyfikatorze) oryginalnej publikacji, informacje o zdeponowanej wersji (ostateczna wersja autorska, ostateczna wersja opublikowana), a także o otwartym dostępie do publikacji oraz o licencji, na jakiej udostępniona została zdeponowana wersja, informacje o finansowaniu przyznanym przez grantodawców z cOAlition S.
    • Odczyt maszynowy informacji na temat otwartego dostępu do publikacji oraz licencji: System umożliwi odczyt maszynowy informacji na temat otwartego dostępu do publikacji oraz licencji, co ułatwi ich wykorzystanie przez badaczy i inne osoby.
    • Stałą dostępność: System będzie dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem krótkich przerw na prace serwisowe lub aktualizacje.
    • Otwarte API: System będzie udostępniać otwarte API, które umożliwi innym (w tym maszynom) dostęp do treści.
    • Zgodność metadanych z wytycznymi OpenAIRE: System będzie zgodny z wytycznymi OpenAIRE dotyczącymi metadanych publikacji naukowych.
    • Procesy służące zapewnieniu jakości: System będzie stosować procesy służące zapewnieniu jakości, aby zdigitalizowane materiały były wolne od błędów i spełniały najwyższe standardy jakości.
    • Strona zasobu: System będzie generować stronę zasobu dla każdego zdeponowanego w nim obiektu. Strona ta będzie zawierać graficzną prezentację zasobu, metadane oraz zasoby szczególnie wartościowe. Użytkownicy będą mogli uruchomić zasób w przeglądarce HTML5 lub przejść do innych zasobów powiązanych z danym obiektem.

    Oprócz podstawowych funkcji wyszukiwania, system będzie oferować również szereg usług dodatkowych, takich jak:

    • Możliwość pobierania opisów publikacji w plikach: Użytkownicy będą mogli pobierać opisy publikacji w plikach w różnych formatach, m.in.: CSV, RDF, RIS, BIBTEX. Ułatwi to im dalsze przetwarzanie i analizę danych.
    • Tworzenie kolekcji prywatnych: Zalogowani użytkownicy będą mogli tworzyć kolekcje prywatne publikacji, co pozwoli im na łatwe gromadzenie i zarządzanie materiałami, które są dla nich ważne.
    • Dodawanie notatek do plików załączonych do publikacji: Użytkownicy będą mogli dodawać notatki do plików załączonych do publikacji, co pozwoli im na zapisywanie swoich uwag i spostrzeżeń na temat danego materiału.
    Prezentacja zasobu w formie linii czasu: Biblioteka Cyfrowa umożliwi prezentowanie zasobu w formie linii czasu, co ułatwi użytkownikom śledzenie rozwoju danego tematu na przestrzeni lat.

Moduł służy do zarządzania wypożyczaniem zdigitalizowanych materiałów. Jest on zintegrowany z systemami dziekanatowymi, co ułatwi użytkownikom wypożyczanie i zwracanie materiałów. Moduł ten będzie również obsługiwać zamówienia na reprodukcje zdigitalizowanych materiałów.

• Ułatwienie udostępniania publikacji i materiałów dla studentów z niepełnosprawnościami: System umożliwia łatwe udostępnianie zdigitalizowanych materiałów w formie przyjaznej dla osób z niepełnosprawnościami, takich jak napisy, audiodeskrypcja czy powiększona czcionka.
• Możliwość zarządzania dostępem do zbiorów: System pozwala na definiowanie grup użytkowników i nadawanie im uprawnień dostępu do różnych zasobów.
• Moduł raportów i statystyk: System generuje raporty i statystyki dotyczące korzystania z zasobów, co pozwala na analizę trendów i optymalizację zarządzania biblioteką.
• Nowoczesne narzędzia pracy: System zapewnia bibliotekarzom dostęp do nowoczesnych narzędzi pracy, które ułatwiają im katalogowanie, zarządzanie i udostępnianie zasobów.
• Zarządzanie pracą zespołu: System ułatwia zarządzanie pracą zespołu bibliotekarzy i innych pracowników biblioteki.
• Zarządzanie procesami digitalizacyjnymi: System automatyzuje wiele procesów związanych z digitalizacją zasobów, co pozwala na oszczędność czasu i pieniędzy.
• Dostępność rozwiązania w chmurze: System jest dostępny w chmurze, co oznacza, że biblioteka nie musi inwestować w infrastrukturę IT.
• Narzędzia importów zewnętrznych: System umożliwia importowanie danych z innych systemów bibliotecznych, co ułatwia migrację danych.
• Moduł tworzenia metadanych do zasobów: System ułatwia tworzenie metadanych do zdigitalizowanych zasobów, co ułatwia ich katalogowanie i wyszukiwanie.
• Moduł wypożyczeń zewnętrznych: System umożliwia wypożyczanie zdigitalizowanych materiałów do nauki poza biblioteką.
• Wyszukiwarka (prosta i zaawansowana): System oferuje zarówno prostą wyszukiwarkę, jak i zaawansowaną wyszukiwarkę z wieloma opcjami filtrowania.